PROTECTION DE LA VIE PRIVEE

DONNÉES PERSONNELLES

L’Eglise Evangélique Le Phare – La Source s’engage à protéger votre vie privée et la confidentialité des informations personnelles fournies, conformément aux règles relevant du Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (règlement européen sur la protection des données « RGPD »)

1. Identite Du Responsable Du Traitement

Eglise Evangélique Le Phare – La Source

19 rue de la Blanchissserie

59150 Wattrelos

2. Collecte Et Traitement De Vos Données

2.1. Collecte

Conformément à l’article 9 du RGPD, les données personnelles recueillies sont considérées comme des données sensibles car elles révèlent les convictions religieuses. La collecte de ces données est effectuée sur une base légale :

• soit votre consentement
• l’intérêt légitime.de l’Eglise Le Phare-La Source

Les informations personnelles que vous nous transmettez après nous avoir donné votre consentement sont utilisées afin de :

• répondre à votre demande de contact,
• vous adresser la newsletter, le journal trimestriel ou des actualités ponctuelles suite à votre inscription ou accord pour la recevoir,
• gérer les inscriptions aux évènements de l’Eglise le Phare – La Source et vous adresser un email de confirmation de votre participation,

Les informations demandées, signalées par un astérisque, sont requises aux fins précitées. Elles sont nécessaires au traitement de vos demandes.

L’Eglise Le Phare- La Source vous adressera sa newsletter hebdomadaire, le journal trimestriel ou des actualités ponctuelles, par email via l’email info@lepharelasource.fr si vous l’avez accepté

Par ailleurs vous pouvez à tout moment mettre à jour vos préférences via le lien « Mettre à jour vos préférences» ou vous désinscrire via le lien « se désinscrire » en bas de l’email de la newsletter.

Pas encore inscrits, vous pouvez vous abonner en vous rendant sur le site internet Le Phare-La Source, www.lepharelasource.fr, rubrique « Nous connaître », « Recevoir nos actualités »

Les informations personnelles collectées en raison de l’intérêt légitime de l’Eglise Le Phare-La Source sont utilisées pour :

• la tenue des registres internes (Membres, Mariage, Donateurs)
• les listings des bénévoles (service d’accueil, de ménage, de garderie, de louange, technique, d’animation auprès des enfants et encadrement des jeunes.

L’Eglise Le Phare-La Source recueillent uniquement les données personnelles relatives aux enfants transmises par les parents ou leur représentant légal.

2.2. Sous-traitants

Certaines données, notamment personnelles, pourront éventuellement être communiquées de manière sécurisée à des partenaires techniques liés à l’Eglise Le Phare – La Source par contrat pour l’exécution de tâches sous-traitées nécessaires à la gestion de l’envoi des newsletters et emails en lien avec les inscriptions aux évènements de l’Eglise Le Phare – La Source.

Les sous-traitants de l’Eglise Le Phare – La Source prennent notamment les engagements suivants

• traiter les données uniquement pour la ou les seule(s) finalité(s) qui fait/font l’objet de la sous-traitance ;
• traiter les données conformément aux instructions documentées de l’Eglise le Phare – La Source;
• garantir la confidentialité des données à caractère personnel traitées dans le cadre des présentes ;
• prendre en compte, s’agissant de ses outils et applications, les principes de protection des données dès la conception et de protection des données par défaut

Actuellement l’Eglise Le Phare-La Source a qu’un seul sous-traitant : Sendinblue.

Politique de confidentialité : https://fr.sendinblue.com/legal/privacypolicy

2.3. Hébergement de vos données personnelles

Vos données personnelles sont stockées sur :

• la plateforme de communication Le Phare La Source, France
• Le serveur AWS Lightsail, France

Néanmoins, afin d’opérer certains services, il se peut que l’Eglise Le Phare-La Source soit amené à faire transiter vos données à travers des serveurs qui peuvent être situés dans le monde entier ou donne accès aux données personnelles à des prestataires situés à l’étranger.
L’Eglise le Phare-La Source prendra alors naturellement des mesures appropriées pour maintenir la sécurité des informations personnelles pendant le transfert et à la réception de ces informations.

L’Eglise Le Phare-La Source exige par ailleurs de ses sous-traitants et prestataires qu’ils garantissent un niveau de sécurité, de confidentialité et de protection suffisant de la vie privée et des droits fondamentaux.

2.4. Durée de conservation des données personnelles

• Traitement relatif aux newsletters :

L’Eglise Le Phare-La Source a fixé une durée de conservation des données personnelles pour les membres de l’Eglise le Phare-La Source jusqu’à 6 mois suivant la dernière newsletter lue, dès lors qu’aucune desincription ou demande de suppression des données n’a été effectuée.

• Traitement relatif aux évènements

Lorsque vos données sont recueillies à l’occasion d’une inscription à un évènement, ces données sont effacées à l’issue de celui-ci.

Situation exceptionnelle – COVID 19 : les données personnelles sont conservées pendant un délai de14 jours suivant la date de l’évènement afin de pouvoir vous contacter dans l’éventualité de cas contact.

3. Vos Droits

Conformément aux dispositions légales et réglementaires, notamment le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 (règlement européen sur la protection des données), vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition pour motif légitime, ainsi que d’un droit à l’oubli et d’un droit à la portabilité de vos données. Vous avez également la possibilité de nous faire part du sort que vous souhaitez réserver à vos données post-mortem.

Vous pouvez les exercer par les différents moyens suivants :

• – Procéder directement à la mise à jour de vos données personnelles et préférences dans la rubrique via le lien « Mettre à jour vos préférences» en bas de l’email de la newsletter.
• – Vous désinscrire des informations, actualités envoyées par email en cliquant sur le lien de désabonnement figurant en bas de chaque email envoyé,
• – Nous contacter à l’adresse mail suivante : secretariat@lepharelasource.fr
• Nous écrire à l’adresse postale suivante Eglise Le Phare-La Source, 19 rue de la blanchisserie, Wattrelos (59400).

N’oubliez pas de mentionner toutes vos coordonnées (nom, prénom, adresse, email) afin que nous puissions faire le nécessaire dans les meilleurs délais.

En cas de demande de suppression de vos Données, nous pourrons toutefois les conserver dans nos archives et ce pour la durée nécessaire à satisfaire à nos obligations légales, comptables et fiscales.

Pour plus d’informations concernant l’exercice de vos droits : 

www.cnil.fr/comprendre vos droits